高墙和篱笆无法保障住家的安全,因此保安的存在非常重要,惟公寓或城镇小区应该如何选择对的保安?
1. 调查市场价格
Henry Butcher Malaysia (Mont’Kiara) 执行董事Low Hon Keong表示,联合管理机构(JMB)或管理机构(MC)一般将总收入的10%至15%花在聘请保安。目前,市区高端住宅的保安服务价格约为每小时RM8至RM9。
2. 邀请报价
JMB / MC /居民协会(RA)可以邀请数家保安公司递交需求建议书(Request For Proposal,RFP)、报价或招标书。大马房产与设施管理人协会(MIPFM)主席Adzman Shah Mohd Ariffin指出,保安公司应到住宅进行实地考察,并提供保安评估和估价。
评估一般包括:
- 安全风险和现场设施的缺陷;
- 关于解决缺陷的建议;
- 每个班次要部署的武装或非武装警卫人数;
- 是否需要巡逻用的交通工具,例如摩托车、自行车等;
- 需要哪些设备,例如对讲机、巡更钟等。
3. 调查背景
虽然聘请个人作为保安价格较低,但他们不受政府监管,因此保安公司是更好的选择。即便如此,认真调查保安公司的背景也是必要的。
注意事项包括:
- 该公司是否有在内政部(KDN)和大马保安业协会(PIKM)注册;
- 过往记录;
- 是否具有有效的职业赔偿和公共责任保险;
- 保安人员的工作准证和沟通技巧。
- 保安公司也应向雇主展示培训的标准操作程序(SOP),以证明保安人员已接受过培训。除了基本任务,培训也应包括如何处理紧急情况如自杀、使用消防控制面板和急救设备,例如自動體外心臟除顫器(AED)等。
4. 阐明期望、设定SOP和KPI
经过比较、选择了一家保安公司后,雇主应该明确地阐明对服务的期望。某些住宅只需要基本的安全服务,例如驻守保安亭和巡逻,而另一些住宅可能还希望保安人员肩负其他任务,例如确保设备正常运作、维护公共区域清洁等。
另外,双方也应就运营的标准作业程序(SOP)取得共识,并设定关键绩效指标(KPI)。
5. 准备基本保安设施
雇主需要为保安人员提供基本设施,例如通风良好的警卫室、厕所、休息和保存个人物品的地方。Low提醒人们,应给予保安人员应有的尊重。他也建议,若保安人员很好地达成KPI,可以给予他们一些小奖励作为鼓励。
6. 检查合规性
保安人员中可能出现非法劳工,因此JMB / MC / RA应保持对保安公司的定期检查。雇主可以要求保安公司提供每月保安服务报告,并在管理层会议上呈现和评估服务的质量。
7. 其他注意事项
由于外籍保安的工作准证有期限,Menara UOA Bangsar MC主席和Palmyra Bangsar MC秘书Khaw Chay Tee提醒说,选择过往记录良好的保安公司非常重要,这样才能在外籍保安必须返国,或一些保安人员表现不好时,轻易地获得替补人员。他更倾向于选择尼泊尔籍保安人员,因为他们一般更加敬业、有纪律和可靠。
英文版全文已刊登于2020年3月6日的EdgeProp.my周刊,按此免费下载电子报。
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(编译:傅采杏)
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