联合管理机构(JMB)和管理机构(MC)均获授权管理分层地契物业的公共区域,并且执行建筑物的条规,以及征收管理费、储备金和其他共管费用。
不过,JMB和MC两者之间其实仍有所不同,在这里为你列出五项差别之处:
1. JMB和MC的成立
在业主获得单位的分层地契前,JMB的职责是管理和维护建筑物的公共财产。在获得分层地契之后,这个职责则会转交给MC承担。
JMB通常是在发展商协助下,于该项目的首次常年股东大会召开后成立的。为防止不必要的延迟,分层管理法令(SMA)中已规定首次常年股东大会必须在单位转移买家后的12个月内举行,并成立JMB。
如果MC在成立JMB的首个年度股东大会前就已存在,则不需要再成立JMB。
另一方面,在分层地契发出,并已登记在分层管理记录簿后,MC才可以成立。无论如何,惟在MC的首个常年股东大会举办后,并委任了管理机构委员会之后,MC的职务才能正式生效。
另外,MC的首个常年股东大会,项目业主的出席率必须至少达到25%(不含地主和发展商)才能成功召开。
若MC常年股东大会成功召开并成立MC,那JMB则会在MC成立那天起的三个月内自动解散。
2. JMB颁发合约的限制
JMB的成立,是为了在MC成立前,暂时执行后者的职责和责任。因此,JMB并没有享有如同分层管理法令赋予MC的所有权力。
根据分层管理法令第21条第(3)款规定,JMB不得颁发任何期长超过12个月的建筑物管理相关合约。
但是,根据分层管理法令附表2第6段,MC并没有这方面的限制。
这意味着,如果这些合同期限超过12个月,则JMB不得与第三方订立任何物业管理合约,否则,该协议或会被视为无效。
无论如何,出于审慎和善政的考虑,法令也不鼓励MC与任何一方订立长期合同,因为若未来情况有变,一份长期合同将阻止管理机构委员会公平地重谈条款。
3. JMB可以贷款和做担保人吗?
尽管在分层管理法令第17条规定下,JMB虽是具有永久继承权的团体,但一些关系到财务方面的事务,JMB则不获授权处理。
根据分层管理法令,MC的特权包括:
a)为了履行职责,以MC的名义申请贷款;和
b)通过可转让票据和向业主收取未付管理费,或者以该账户下财产做抵押,以确保有能力偿还借入的款项和利息。
由于借钱和提供还款担保的权力范围广泛,所以很容易被滥用,而且,国会并没有赋予这两项权力给JMB,我们认为这是有意为之。
4. 添购土地
分层管理法令的第74(1)条指,作为土地的合法所有人,MC可以添购土地,用于分层物业使用的目的。 MC也可以接受对其地段施加的地役权负担或利益,而JMB则不能接受,因为它不是该地段的合法所有人。
5. 管理委员会的组成
根据跟曾管理法令,JMB的成员包括了发展商。这意味着,即使发展商已售出所有单位,联合管理委员会也应包含来自发展商的代表。
这样做的好处之一是,委员会其他成员可以从发展商的经验中,学习到如何行使JMB的权力并维护共有财产。委员会成员可能来自与物业管理无关的各种背景,因此,发展商的指导会很有用。
发展商代表也可协助委员会向发展商做后续跟进,特别是公共财产中的缺陷修正,以及分层地契的申请进度。
什么是子管理机构?
子管理机构(Sub-MC)允许在只有某些所有者专有使用某个公共区域的情况下,创建有限的公共财产(LCP)。 LCP的专有利益带有责任-分别收费和向Sub-MC缴纳资金,以管理和维护LCP。该概念在住宅、商业和零售用途的分层综合计划中特别有用。
根据当前制度,分层管理法令仅Sub-MC在MC成立后才可成立。因此,如果某个发展项目需要Sub-MC,则应尽快成立MC。
结论
我们可以看到JMB和MC是不同的,尽管它们经常被误认并互换使用。了解每项工作的方式很重要,因为它使我们懂得感谢JMB和MC做了和没有做的事。下次,当某人将JMB和MC混淆时,您可以礼貌地更正他们。
Datuk Chang Kim Loong是大马购屋者协会(HBA)的荣誉总秘书。
HBA的联络方式:
电邮:[email protected]
网站:www.hba.org.my
电话:+6012 334 5676
英文版原文已刊登在2020年1月31日的EdgeProp.my周报,点此免费下载电子报。
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(编译:周颖珊)
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