马来西亚政府为抑制新冠肺炎(简称Covid-19)而执行的行动管制令(Movement Control Order,简称MCO)自3月18日开始至今已好几个月。对于居住在分层地契住宅的居民,相信在这段期间不仅对物业管理更为了解,也更能珍惜物业管理的重要性。
于5月21日举办的题目为“物业管理的现在和疫情后的未来:困境|法规|现实“的EdgeProp Malaysia 面子书虚拟炉边座谈会中,探讨了分层地契物业居民和物业经理在MCO和有条件行动管制令(Conditional Movement Control Order,简称CMCO)间所遇到的挑战。
该座谈会由EdgeProp Malaysia董事经理兼总编辑Au Foong Yee主持,座谈嘉宾有Henry Butcher Malaysia (Mont’Kiara) Sdn Bhd执行董事Low Hon Keong, Chur Associates创办人兼经理伙伴Chris Tan 及Architect Centre Sdn Bhd 认证建筑师兼培训师Anthony Lee Tee。该网上活动由Matrix Concepts Holdings Bhd 和 Panasonic Malaysia 的鼎力支持。
公司管理全国逾80座物业的Low表示,当宣布MCO时,物业经理们基于该领域是否在基本需求领域名单中,而不确定是否可以继续运作。后来确实某为名单之一,但也只允许一定数量的员工可继续运作。
他说:“我们要做的第一件事就是向居民介绍MCO。我们联系了所有重要的服务提供商,例如电梯公司、清洁服务、电工等,以确保他们在紧急情况下处于待命状态。”
他解释,由于每人必在MCO期间待在家里,分层住宅的使用率飙高,因此,确保建筑物各个部分处于良好的工作状态,以及管理层的紧急状况,如电梯故障或管道破裂等的准备功夫,就显得尤为重要。
他补充,物业管理从MCO中了解到物业硬件设备的定期维护很重要,因为不知何时会再次发生类似事情,所以物业管理不但不能再忽略定期安全检查和维护,甚至应该更加严格执行。
另一方面,Architects Centres的Tan表示,过去许多不把安全问题和建筑检查放在首位的人,已在MCO期间发现了其重要性,并在这段期间要求上门检验建筑物安全性的委托也大有所增。
他也强调,联合管理机构(JMB)和管理机构(MC)不应借MCO或新冠肺炎(Covid-19)为借口,不进行建筑物的例行安全检查。
Chur Associates的Tan说,虽然有关单位可以酌情处理因Covid-19大流行而履行不了必要职责,但当事人必须提出证据,证明曾尝试履行必要职责。比方说,如果某些准证应该在MCO期限内更新但不成功,则需要证明当事人曾通过不同管道联络有关当局,以尝试去更新准证,例如通话记录、发出的电子邮件或寄出的邮件等。
管理费会有折扣吗?
基于MCO期间,许多分层住宅的公共设施不向外开放,因而有不少人向物业管理经理要求折扣管理费。
Low就此提醒物业经理们,不应擅自给予管理费折扣,以免JMB或MC没有充裕的资金执行必要的建筑物维修和应付紧急状况的额外支出。
他说“住户和物业经理必须要知道,服务供应公司如硬件维护和日常清洁不会因为我们给予管理费折扣,而给予我们折扣。再则,就算公共设施如泳池和健身房没有开放使用,维护工作也不可因此拖延。”
Lee也附和表示,减少管理收费会降低产业维护水平。比方说,如果基建系统如水管因为缺乏管理费而拖延维护,则会照成日后更大的损失。
Tan也提醒物业经理们,就算要降低管理费,也必须在居民常年大会或特别大会中寻求大家的通过。然后,在MCO和CMCO期间人人必须保持社交距离,所以根据房屋和地方政府部的指引,这段期间内不允许举办居民大会。
该座谈会最后一个问题是在病毒大传播的期间,何为最理想的家园。三位座谈嘉宾不约而同地表示,一个和谐和团结的社区就是在非常时期期间的最理想家园。
英文版原文已将刊登于2020年5月29日的EdgeProp.my电子报。按此免费下载电子报。
Click here to read this story in English!
错过了精彩的炉边谈话会?点此观看脸书直播录影。
重温较早前的脸书直播炉边谈话会:
- The F&B Revolution: When customers can't visit you, what do you do?
- The Malaysian property market picked up in 2019! Could this be its last hurrah?
- “Will Malls Be Empty In The New Normal?”
- "Will the Malaysian property sector survive this mother of all crises?"
- “Undervalued Properties: Opportunities or Risk?”
(编译:周颖珊)
TOP PICKS BY EDGEPROP
Senada Residences @ KLGCC
Mont Kiara, Kuala Lumpur
Setia Marina 2, Setia Eco Glades
Cyberjaya, Selangor
Summerglades, Perdana Lakeview West
Cyberjaya, Selangor
Isle of Kamares, Setia Eco Glades
Cyberjaya, Selangor
Isle of Kamares, Setia Eco Glades
Cyberjaya, Selangor
Isle of Kamares, Setia Eco Glades
Cyberjaya, Selangor