在新型冠状病毒(COVID-19)爆发期间,许多人都被迫在家中上班,确保公司营运如常,而人们的上班地点也因此从原本的传统办公室,转变为家中的餐桌、书桌和沙发等。
即使这种居家办公环境是暂时的,但人们应该如何确保本身在家中也能够交出同等的生产力呢?
对此,The Makeover Guys执行创意总监Victoria Loi向EdgeProp.my指出,在设计居家办公空间方面,并没有一套放诸四海皆准的设计公式。
“设计必须在舒适、视觉和实用程度之间取得平衡,而在某些情况下,想要达成这种平衡是一个很大的挑战。”
Jarsche Design Studio总监Jason Chen表示,在家中或办公楼上班何者更有生产力,这点尚未有定论,但相信居家办公将成为一股新趋势。
至于要如何才能打造一个有助提升工作生产力的居家办公空间,以下是Loi和Chen提供的一些建议。
1. 选择一个充满正向能量的空间
一个拥有充足阳光的空间,是你在家上班的最佳地点,因为阳光能够带来正向的能量,从而改善你的心情和工作生产力。
2. 不要忽略实用性
如果你喜欢一边上班一边享用零食,你可以把办公的地点设置在家中靠近厨房与咖啡机的地方,甚至可以在这个办公空间内设立一个小食柜。
3. 个人风格与偏好
这是你享有独处时光的私人角落,所以不必过于执着遵循那种传统办公桌椅的设置。
4. 不要忽略舒适程度
你在这个空间的办公时间往往会很长,所以切记要选择一张舒适的椅子。
此外,你可以在电脑上使用防眩膜,防止眼睛因为电脑荧幕上的投影而感到疲累不适。你也可以加装一个小型桌灯,用来阅读文件。
5. 视觉感也很重要
你可以通过有趣的文具与储藏家具,来打造一个具有品味且整洁的空间。
你也可以使用盆栽、小地毯或小枕头,甚至你最喜爱的香薰蜡烛,来为空间注入一些生气和活力。
6. 列出办公需求
你需要做很多的绘图工作吗?还是很常打电话、撰写计划书,或者你会需要一个构思概念的空间?
一旦你找出本身的要求,你就可以知道最适合自己的家具装潢,还有打造这个空间的方式。
7. 找出一个最适合你的空间与设计
Jarsche Design的Chen说,想要找出家中最适合作为办公地点的空间,方法之一就是通过房子的户型图,来找出一个可以让你专注工作的独立房间。
他续称,若家里没有可供使用的房间,你可以选择一个让你远离分心的事物的角落,而且,这些空间最好是拥有一个可以眺望风景的窗口。
8. 自律是最大的关键
The Makeover Guys的Loi指出,在家办公可以避免长途通勤与决定上班穿着等拖低工作生产力的事情,但居家办公要有很强的自律和规则,否则很容易受到电视与床褥的诱惑而失败。
她建议在家上班的人们可以制定一些规则,还有在自己真的需要专注工作时,给予清晰的“切勿打扰”信号。
“你的家人要了解和尊重这些规则,否则你会受到影响而拖累工作生产力。”
英文版原文已刊登在2020年3月20日的EdgeProp.my周报,点此免费下载最新电子报。
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(编译:黄忠晖)
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